1- Dönemin son günlerinde öğrenci disiplin olayların artması ihtimaline karşılık nöbetçi öğretmenlerin nöbet konusunda daha dikkatli olmaları gerekir.
2- Ders kesim gününe kadar derslere zamanında girilmeye devam edilecek, dönem sonu işlemleri derslerimizin olmadığı zamanlarda veya sınıfımızda yapılacaktır.
3- Zümre öğretmenler kurulu toplantıları(İKY Madde 95) e göre yapılmalı,Toplantı tutanakları ve Sene sonu Ders kesme raporları(verilecek boş forma yazarak) ünitelendirilmiş ders planlarına bağlı olarak bitirilen –bitirilemeyen konular gerekçeleri ile birlikte bir örneği en geç 17/06/2013 Pazartesi gününe kadar Müdür yardımcısı İsim gelecek a teslim edilmelidir.
4- Şube Öğretmenler Kurulu (4-5-6-7-8 sınıflarda aynı şubede ders okutan öğretmenler) 11/06/2013 Salı günü toplanarak öğrencilerin başarı durumlarını görüşecek ,bu görüşmelerde çocukların başarısını etkileyen söz konusu bireysel ve çevresel faktörler göz önünde bulundurulmalıdır. 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu , İlköğretim Kurumlar Yönetmeliğinin (madde 47) göz önünde bulundurmalı , öğrencilerin başarı durumları değerlendirilecek, Karnelerin verilmesi tarihlerinde birliktelik sağlanacaktır.
5- Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu 2012/2013 Öğretim yılı çalışmalarını değerlendirerek faaliyet raporlarının bir örneğini Karar Defterine 14.06.2013 Cuma günü saat 17:00’ye kadar yapıştıracaktır
6- e- okulda sorun yaşamamak için,Notlar,En geç 07.06.2013 Cuma günü mesai bitimine kadar, öğretmenler tarafından E- okul sistemine , titizlikle kontrol edilerek girilmelidir.
7- e-Okul sistemine notlar girilirken, İ.K. yönetmeliğini 24 Aralık 2008 tarih ve 27090 sayısı ile yapılan değişiklik maddeleri hükümlerine mutlaka riayet edilmelidir.
8- Öğrenci davranış notları 1-4 sınıflarda sınıf öğretmenleri,5-6-7-8 sınıflarda derse giren öğretmenler tarafından işlenecek.
9- Davranış notlarını giren öğretmen arkadaşlar e-okuldan raporlar menüsünden çıktı alarak okul idaresine onaylatmalıdırlar.
10- Karnelerin çıktısında sorun yaşanmaması için, Karne notları raporlar menusünden kontrol edilebilir.Eksik veya yanlışlar düzeltilmelidir. Takdir ve teşekkür alanlar kontrol edilerek sınırda kalanlar varsa sınıf öğretmenleri tarafından düzeltilmedir.
11- Karne görüşleri sistemden girilmelidir.
12- Öğrencilerin okuduğu kitap sayısı sınıf rehber öğretmenleri tarafından işlenecektir. Öğrenciler tarafından okunan kitapların hepsi mutlaka sisteme girilecek.
13- Sosyal etkinlikleri tamamladı bölümü sınıf öğretmenleri tarafından işlenecektir.
14- 10.06.2013 Pazartesi günü not cetvellerinin çıktısının okul idaresinden alınarak kontrol edilip imzalanacaktır.
15- Sınıf Gözlem formları 31/05/2013 tarihine kadar derse giren tüm öğretmenler tarafından doldurulacaktır.
16- Karneler10/06/2013 Pazartesi gününden başlayarak yazılacaktır.
17- Karne töreninden önce kesinlikle öğrencilere karne verilmeyecektir..
18- Şube Rehber Öğretmenlerince Rehberlik faaliyet Raporları Aşağıda belirtilen üç ana başlık altında hazırlanarak En geç 18/06.2013 Salı günü mesai bitimine kadar okul Müdür Yardımcısı İsim gelecek a teslim edilecektir.
a) Yıllık Çalışma planına alınıp yapılanlar
b) Yıllık Çalışma planına alınıp yapılanlamayanlar (sebepleriyle)
c) Yıllık Çalışma planına alınmayıp yapılanlar, teslim edilecektir.
19- Tüm Kulübler Faaliyet raporlarını 18/06/2013 Salı günü saat 15:00 e kadar Müdür yardımcısı İsim gelecek a teslim edilecek.
20- Yazılı kağıtları tomarları düzgün paketlenmiş, üzerinde o tomarda kaç kağıt bulunduğu , sınıfları ,hangi döneme ait olduğu,,kaçıncı yazılı olduğu, belirtilmiş bir şekilde tutanakla 13/06/2013 Perşembegünü mesai bitimine kadar Müdür yardımcısı İsim gelecek a teslim edecekler.
21- Sınıf Kitaplıklarında bulunan Kitaplar, Kesinlikle bir üst sınıfa taşınmayacak .
22- Tüm Öğretmenlerimiz Yaz tatili geçirecek oldukları adresleri varsa telefon numaralarını En geç 28/06/2013 Cuma gününe kadar Müdür yardımcısı İsim gelecek daki adres defterine yazdıracaklardır.
23- Ortaöğretim kurumlarına kayıtlar, e-Okul sistemi üzerinden öğrencinin ilköğretim okulundaki bilgilerinin aktarılmasıyla gerçekleştirilmektedir. Dolayısıyla diplomayla birlikte Yöneltme Öneri Formu nun verilmesine ve Öğrenci Gözlem Formlarının çıktılarının alınarak saklanmasına gerek görülmemektedir
24- Ders defterlerindeki imza eksiklikleri, sınıf rehberlik çalışmaları,sosyal etkinlik, kulüp çalışmalarının yazılması gibi işlemler mutlaka kontrol edilecektir.
25- Sınıf dolaplarının üzerini boşaltınız dolap içlerinin gerekli tertip düzenini sağlayınız,şahsınıza ait malzemelerinizi alınız,sınıf,bölüm,derslik,oda,dolap,kapı vb.yerlerin anahtarlarını Müdür Yardımcısı İsim gelecek a teslim ediniz
26- Araç gereçlerinizi,duvarların,sıra üst ve içlerinin,kapı ve pencerelerinizin temizliğini yaptırınız,çöp kutunuzu deterjanlı sıcak su ile yıkatıp,kurutup ağzı zemine gelecek şekilde ters olarak koydurunuz.
27- Okul kütüphanesi dolaplarının temizliği,kütüphanenin tertip ve düzeni Türkçe ÖğretmeniSüleyman TAŞ ve Sınıf Öğretmeni …………… tarafından yaptırılacaktır.Öğretmen ve öğrencilerde bulunan tüm kitaplar 12.06.2013 Çarşamba gününe kadar toplanacaktır.
28- 5,6,7 ve 8.sınıf,sınıf öğretmenlerinin PYBS ve SBS öğrenci belgelerini tamamlayarak 10/06/2013 tarihine kadar Müdür Yardımcısı İsim gelecek a teslim edeceklerdir.
29- İlgili öğretmen tarafından OGYE yıllık çalışma raporu, TKY formu, Müdür Yardımcısı İsim gelecek ve ilgili öğretmenler tarafından Rehberlik Genel Faaliyet Raporu hazırlanarak süresi içerisinde ilgili yerlere gönderilecektir.
30- Kullanılmış ders kitabı,defter,dergi vb. atık kağıt toplama seferberliği ile ilgili resmi yazı tebliğ edilirse 10.06.2013 Pazartesi günü başlayıp okulların kapanış tarihine kadar Okul Hizmetlisi …………. ve ………. a sınıf öğretmenlerince teslim edilecektir.
31- Öğretmenlerimizin yaz tatili 01/.07.2013 – 01.09.2013 tarihleri arasındadır. Şimdiden Bütün öğretmen arkadaşlarımın yaz tatillerini mutlu ve huzurlu geçirmelerini dilerim.