Okul öncesi ve ilköğretimlerde tutulacak defterler
- Sınıf ders defteri ve yoklama fişi
- Öğretmen nöbet defteri
- Öğrenci nöbet defteri
- Öğrenci devam devamsızlık defteri
- Zimmet defteri
- Sınıf geçme defteri
- Belge defteri
- Öğretmenler kurulu karar defteri
- Zümre ve şube öğretmenler kurulu defteri
- Sınıf kitaplık defteri
- Aylık aidat harcamaları defteri
- İşletme defteri
- Avans defteri
- Beslenme ve ambar defterleri
- Ödenek defteri
- Gelen giden evrak defterleri
- Taşınır mal listeleri /taşınır istek formu / taşınır işlem fişi / taşınır sayım ve döküm cetveli / sayım tutanakları / harcama birimi taşınır yönetim hesap cetveli / zimmet fişleri
Çizelge ve dosyalar
- Öğretmen puan çizelgesi
- Brifing dosyası
- Personel şahıs dosyası
- Aylık ücret eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası
- Harcama evrakı (asıl ve örnekleri)
- Okula gelen giden yazılar dosyası
- Gizli yazılar dosyası
- Sivil savunma dosyası
- Satın alma işleri ile ilgili karar dosyası
- Sosyal etkinlikler dosyası
- Milli bayramlar ve belirli gün haftalar dosyası
- Şube zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası
- Taşımalı eğitim dosyası
- Veli toplantı dosyası
- Genelge dosyası
- Denetim dosyası
- Kazanım değerlendirme dosyası
- İhale dosyası
