FİZİKİ DURUM
1-Bayrağımızın durumu nasıl, sürekli gönderde çekili durumda mı
Bayrak Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun mu
Yırtık ve solmuş bayrakların kullanılmasından kaçınılıyor mu
Bayraklar özel bir kutuda saklanıyor mu
2-Okul tabelası, MEB. Bağlı Okul ve Kurumların Tabela Yönetmeliğine
uygun mu (TD.2088) Tüm bölümlere isimler yazılmış mı
3-Bahçede Atatürk büstü var mı, varsa düzenli kullanılıyor mu çevresi
düzenlenmiş mi (1928 sayılı TD)
4-Atatürk köşesi oluşturulmuş mu ? (İKY. Mad.148)
Atatürk köşesinde ilke ve inkılaplarla ilgili bilgilere yer verilmiş mi
Atatürk köşesinde Türk Bayrağı var mı (Türk Bay. Tüz. Madde 20)
5-Koridorlarda Türk büyüklerinin resimleri bulunuyor mu
Atatürk’ün eğitim ve diğer konularla ilgili sözleri var mı (İKY 149)
6-Okul girişinde Şeref Köşesi oluşturulmuş mu,
Okulun tarihçesi yazılarak asılmış mı (MEB Kur. Tan. Yön. Mad. 12)
7-Yangın köşesi oluşturulmuş mu, araç-gereçler temin edilmiş mi
Yangın söndürme ve sivil savunma ekipleri güncelleştirilmiş mi?
8-Kuruma ait güvenlik tedbirleri alınmış mı,
Kuruma ait sabotaj planı hazırlanmış mı
9-Okulun ihata duvarı var mı,
İhata duvarı yok ya da eksik ise ne gibi girişimlerde bulunulmuş
Okul bahçesinde ağaçlandırma çalışması yapılmış mı (İKY. Mad.154)
10-Okul bahçesinde oyun alanları oluşturulmuş mu ( İKY 153 )
11-Okulun içme ve kullanma suyu var mı, su deposu var mı (İKY: md.152)
12-Okuldaki tuvaletlerin durumu nasıl, temizliği yapılmış mı
Devamlı su bulundurulmasına özen gösteriliyor mu
13-Okulun tüm bölümlerine isimlikler asılmış mı
Yerleşim planı asılmış mı, yönlendirme tabelaları asılmış mı
14-Okul binasındaki ve bahçesindeki bölümlerin kullanılma durumu
Varsa lojmanların kullanılma durumları nasıl ( İKY Madde: 155).
15-Okuldaki; yönetici odaları, derslikler, laboratuar, salonlar, kantin,
kitaplık, kütüphane, spor tesisleri, uygulama alanları eğitim-öğretime
uygun olarak düzenlenmiş mi
16-Okulda araç-gereç odası oluşturulmuş mu ( İKY. Madde 150 )
17-Dersliklerde bulunması gereken levhalar, şeritler, etkinlik köşeleri
oluşturmuş mu, sürekli güncellenmesine dikkat ediliyor mu
18-Dersliklerde gerekli ders araç-gereçleri var mı, Türk Bayrağı Atatürk
portresi, İstiklal Marşı, Gençliğe Hitabe düzgün yerleştirilmiş mi
Atatürk Köşesi oluşturulup güncel olarak kullanılıyor mu (İKY. M:145)
19-Okulda veya sınıflarda ilkyardım dolabı var mı ( İKY. Madde 139 )
20-Sınıflarda sınıf kitaplıkları oluşturulmuş mu (İKY. Madde 146)
Okul kütüphanesi düzenlenmiş mi ( TD. 2529 )
Tavsiyeli kitaplar ve 100 temel eser temin edilmiş mi
21-Sınıflara Taşınır Mal Listesi asılmış mı ( Taş. Mal Yön. Madde 33 )
22-Koridorlarda Sosyal kulüp panoları var mı, güncel olarak kullanılıyor mu
23-Okul gazetesi oluşturulmuş mu, yazıları sürekli güncelleniyor mu
24-Anasınıfı uygun olarak donatılmış mı, gerekli köşeler oluşturulmuş mu
25-Kurum çatısının temizliği (Yangından Kor. Yön. Mad. 61) yapılmış mı
Baca temizliği yapılıp tutanak tutulmuş mu ( Yan. Kor. Yön. Mad. 58 )
26-Okulun mührü ve mühür beratı var mı ( T.D. 1926 )
27-Okul lojmanları uygun tahsis edilmiş mi (Kamu Kon. Yön. ve TD2133)
EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU
1-Öğretmenler Kurulu Toplantısı yapılmış mı ( İKY. Madde 94 )
Toplantı duyurusu yapılmış mı gerekli izni alınmış mı
Toplantı tutanağı tutulup saklanmış mı imzalar alınmış mı
Alınan kararlar Karar Defteri’ne işlenmiş mi
2-Kurulması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş mu
-- Okul Gelişim Yönetim Ekibi ( İKY. Madde 99 )
-- Satın Alma Komisyonu ( İKY. Madde 100 )
-- Muayene ve Teslim Alma Komisyonu ( İKY. Madde 101 )
-- Rehberlik Hizmetleri Kurulu
-- Öğrenci Kurulu ( İKY. Madde 97 )
-- Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu ( İKY. Madde 113 )
-- Yazı İnceleme Kurulu vb.
3-Zümre Öğretmenler Kurulu toplantıları yapılmış mı (İKY. Madde 95 )
Toplantı tutanakları tutulmuş mu örnekleri idareye verilmiş mi
Somut ve uygulanabilir kararlar alınmış mı
4-Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları yapılmış mı ( İKY. Madde 96 )
Toplantı tutanakları tutulmuş mu öğrencilerin durumları görüşülmüş mü
5-Seçmeli dersler seçimi doğru mu (Tal. Ter. Kur. 111 Sayılı kararı )
6-Haftalık ders çizelgesi ve ders saatleri doğru yapılmış mı
7-Zaman çizelgesi doğru hazırlanmış mı, düzenli uygulanıyor mu (İKY 9)
Anasınıfı için ayrı bir zaman çizelgesi hazırlanmış mı
Zaman çizelgesi öğrencilerin görebilecekleri yerlere asılmış mı
8-Belirli Gün ve Haftalar , milli bayramlar düzenli kutlanıyor mu
Yapılan çalışmalar “Milli Bayramlar, Belirli Gün ve Haftalar Dosyasında”
(İKY Madde: 102/EK-14) muhafaza ediliyor mu.
9-Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler dönüşümlü olarak işleniyor mu
Rehberlik çerçeve planları okula uyarlanıp gerekleri yapılıyor mu
10--Sosyal Kulüpler belirlenmiş mi, Danışman öğretmenler belirlenmiş mi
Sosyal etkinlikler kurulu oluşturulmuş mu görevlerini yapıyor mu
Sosyal Kulüpler çalışma esaslarına uygun olarak çalışıyor mu
Toplum hizmetleri yapılıyor mu çalışma esaslarına uyuluyor mu
Her kulüp yıllık çalışma planı, sosyal etkinlikler proje uygulama takvimi,
Sosyal etkinlikler değerlendirme formu, sosyal etk. proje öneri formu,
Sosyal etkinlikler proje sonuç raporu hazırlanmış mı? (Sosyal Etk. Yön..)
Sosyal kulüpler ilgili defter ve dosyalar tutuluyor mu
11-Sınıflar bazında Veli toplantısı yapılmış mı, toplantı tutanağı tutulmuş mu
Tutanağın bir örneği idarede bir örneği öğretmenin dosyasında mı
Velilerden imzalar alınmış mı, gelmeyen velilere aile ziyaretleri yapılmış mı
12-Okul-Aile Birliği mevzuatına uygun olarak kurulmuş mu (TD. 2573)
Veli kayıtları yapılmış mı, Genel Kurul toplantısı yapılmış mı
Yönetim ve Denetleme kurulu, genel kurul tarafından belirlenmiş mi
Toplantılarda alınan kararlar Karar Defterine işlenmiş mi
13-Ünitelendirilmiş yıllık planlar, programlara, çevre şartlarına ve öğrenci
seviyelerine uygun yapılıp uygulanıyor mu? (TD.2551)
Öğretmen Klavuz Kitabı olmayan dersler için ders planları çevre, okul,
sınıf ve öğrenci şartları dikkate alınarak hazırlanmış mı
2504 sayılı TD’deki Atatürkçülük konuları planlara alınmış mı?
Planların bir örneği idareye teslim edilmiş mi
14-Öğretmen kılavuz kitabı inceleniyor mu, üzerinde değişiklikler yapılıyor mu
Günlük plan yerine geçtiği için tarih atılıyor mu Etkinlikler yapılıyor mu
Derslerde araç-gereç kullanılıyor mu,
15-Sınıf defteri düzenli işleniyor mu
Deftere kazanımlar ya da yapılan etkinlikler yazılıyor mu
16-Öğrenme yetersizliği olan öğrencilere yönelik çalışmalar yapılıyor mu
Yetiştirici sınıflar açılmış mı ( TD. 2611 Ağustos-2008 )
Sınıf seviyesine göre dersler işleniyor mu, gerekiyorsa basitleştiriliyor mu
Durumu sınıf seviyesinin gerisinde olan öğrenciler için İKY Madde 47’ye
göre iş ve işlemler yapılıyor mu
17-Ölçme değerlendirme işlemlerinde İKY. 32, 33, 35, 36, 38, 39, 40. maddelere
dikkat ediliyor mu, proje ve performans görevleri belirlenip değerlendirme
kriterleri önceden bildiriliyor mu
18-Sınavlar zamanında yapılıyor mu, ortak sınavlar yapılıyor mu,
Sınavlarla ilgili olarak cevap anahtarları önceden hazırlanıyor mu
1, 2, 3. sınıflarda sınav yapılmadığı için “Kazanım Değerlendirme Formları”
oluşturulup düzenli olarak işleniyor mu
19-Öğrenci ürünleri sergileniyor mu, “Ürün Dosyaları”nda saklanıyor mu
Sergilenen ürünlere öğrenci isimleri yazılıyor mu
20-Öğrencilere bitişik eğik yazı kullandırılıyor mu,
Yazı güzelliği için ek çalışmalar yapılıyor mu
21-Sınıflarda panolar, levhalar, mevsim ve tarih şeritleri, üçlü kompozisyon,
Türkiye Siyasi Haritası gibi araçların temin edilmesi durumu nasıl
22-Sınıfın genel durumu, temizliği, oturma planı, sıra-masa vb. araçların
düzenli kullanımı nasıl
23-Öğrencilerin derse katılımları, giriş-çıkışları, birbirleriyle ve öğretmeniyle
ilişkileri, genel davranışları vb. durumlar nasıl
24-Öğretmenin derse hazırlıklı girişi, sınıfa hakimiyeti, öğrencilerle iletişimi,
Öğrencilerin seviyesine inebilme durumu, öğrencilere hitabeti vb.
25-Öğretmenin yeniliklere açık olması, araştırmaya, incelemeye yatkınlığı,
kendini geliştirebilme durumu, mesleğine ve kendine olan saygısı
gereği kılık kıyafetine özen gösterme durumu vb.
BÜRO İŞLERİ
1-İlköğretim kurumlarında tutulacak defterler temin edilmiş mi (İKY. 102 Ek:14)
2-Bütün defterlerin sayfaları mühürlenip resmileştirilmiş mi (İKY. Mad. 102)
Sayfaları numaralanmış mı Sonunda kaç sayfa olduğu belirtilip imzalanmış mı
3-Defter ve dosyalarda silinti kazıntı olmamasına, yanlışlığın üzerinin tek çizgi
ile çizilip paraflanmasına dikkat edilmiş mi ( İKY. Madde 59 )
4-Resmi yazışmalarda, 02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımla-
nan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik”
hükümleri ile MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve
Yazışma Kuralları’’ konulu genelge hükümlerine uyuluyor mu.
5-Evraklar “Desimal Dosyalama” sistemine göre dosyalanmış mı
Yazılar ilgili dosyalarında saklanıyor mu
6-Gelen-Giden evrak defteri düzenli tutuluyor mu,
Gelen-Giden evrak kayıtları çapraz eşleme ile eşleştirilip işleniyor mu
Takvim yılı sonunda numaralar kapatılıp sıfırdan başlatılmış mı
6-Teftiş Dosyası düzenli kullanılıyor mu, okunuyor mu, gerekleri yapılıyor mu
Gelen tebliğler mühürlenip kaydedilmiş mi
7-Takdir, teşekkür ve öğrenci belgeleri vb. belgeler gelen-giden evrak defterine
işleniyor mu,
8-Geçmiş yıllara ait yazılar arşivleniyor mu, arşiv için bölüm ayrılmış mı
Arşiv yıllara göre düzenlenmiş mi, paketleme ve dosyalama yapılmış mı
9-Brifing (Okulun tanıtım) dosyası hazırlanmış mı
Bilgilerin düzenli girişi ve güncellenmesi yapılmış mı
(MEB TTK’nın 22/02/1967 tarih ve 582/1-9323sayılı kararı, 1442 TD )
10-Sivil Savunma dosyası oluşturulup bilgileri güncellenmiş mi
11-Genelgeler dosyası oluşturulmuş mu Genelgeler personele bildirilip
imzalatıldıktan sonra dosyasında saklanmış mı
12-Duyurular dosyası oluşturulmuş mu Duyurular personele duyurulup
imzalatıldıktan sonra dosyasında saklanmış mı
13-Norm kadro dosyası oluşturulup bilgileri güncellenmiş mi
Okulun normu doğru hesaplanmış mı
Okulun norm kadrosu ile ilgili İKY. Ek:5 formunu doldurularak üst
makamlara gönderilmiş mi
14-Zimmet defteri işlevsel olarak kullanılıyor mu
Gönderilen evraklar buraya kaydedilmiş mi
15-E-Okul işlemleri düzenli yürütülüyor mu ? E-Okul ile ilgili yapılan
çalışmaların birer örneğinin çıktıları (okul istatistiki bilgileri,
sınıf listeleri , nakil gelen giden listeleri vb. ) oluşturulan
“e-okul dosyası”nda saklanıyor mu
ÖĞRENCİ İŞLERİ
1-E-okul sistemi üzerinde de kayıtlar yapılmış mı
Kayıtlarda İKY. Madde 17’ye göre işlemler yapılmış mı
2-Sınıf geçme defterleri saklanıyor mu (İKY. Madde 59)
Diploma defterleri saklanıyor mu (İKY. Madde 55)
3-Öğrencilerin devam takibi düzenli yapılıyor mu (İKY. Mad. 25)
Devamsızlarla ilgili olarak 222 Sayılı Kanun’un 52, 53, 54, 55, 56,
58 ve 59 ve İKY. 25 ve 27. Mad. göre işlemler yapılıyor mu
4-Öğrenci nöbet hizmetleri düzenli yürütülüyor mu (İKY. Mad. 138)
5-Öğrencilerden beklenen davranışlar öğrencilerin görebileceği
yerlere asılmış mı (İKY. Madde 106)
6-E-okul ile ilgili çalışmalar düzenli olarak yürütülüyor mu
PERSONEL İŞLERİ
1-Okul müdürü okulun işleyişini düzenler ( İKY. Madde 60)
-- Müdür başyardımcısının görevleri (İKY. Madde 61)
-- Müdür yardımcısının görevleri (İKY. Madde 62)
-- Müdür yetkili öğretmenin görevleri (İKY. Madde 63)
-- Öğretmenlerin görevleri (İKY. Madde 64)
-- Yard. hizmetler personellerin görevleri (İKY. Mad. 91)
-- Tüm personellere görev tebliği yapılmış mı
2-Yöneticiler, öğretmenler ve diğer personel arasında iş bölümü ve
görevlerin değişmesi durumunda devir teslim işleri yapılmış mı
3-Personel şahıs dosyaları oluşturulmuş mu
Personel ile ilgili bilgiler düzenli işleniyor mu
4-Personel devam-devamsızlık defteri tutuluyor mu
Personel devamları günü gününe işleniyor mu
5-İzin defteri var mı izinler ve raporlar düzenli işlenmiş mi
6-Okul müdürü tarafından bütün personelin çalışmaları izleniyor mu
Sınıf ziyaretleri yapılarak “Personel İzleme Defteri” tutuluyor mu
7-Nöbet hizmetleri düzenli yürütülüyor mu (İKY. Madde 71)
-- Öğretmen nöbet çizelgesi hazırlanmış mı
-- Nöbet talimatnamesi ve nöbet çizelgesi imzalatılarak duyurulmuş mu
8-Nöbet defteri düzenli tutuluyor mu,
Nöbet defterindeki imzalar tamam mı
9-Aday öğretmenlere “Rehber Öğretmen” görevlendirmesi yapılmış mı
Rehber öğretmenler adaylar için aylık raporlar tutuyorlar mı (TD. 2433)
10-Okulun gece bekçisi olmadığına veya hizmetli sayısının ikiden az
olduğuna dair yazı emniyet birimlerine gönderiliyor mu (İKY. Mad 89)
HESAP, AYNİYAT VE TAŞINIR MAL (DEMİRBAŞ) İŞLERİ
1-Öğretmenlerin ek ders onayları alınmış mı, maaş karşılığı ve ücret
karşılığı okutulacak ders sayıları belirlenmiş mi, buna uyuluyor mu
Ek ders çizelgeleri devam-devamsızlık defterlerine göre dolduruluyor mu
Ek ders çizelgeleri düzenli saklanıyor mu
2-Egzersiz faaliyetleri düzenli yürütülüyor mu,
Planlaması ve ilgili kayıtları düzenli yapılıyor mu
3-Kantinin Okul-Aile birliği eliyle kiralanması ve işletilmesi, gelirleri ve
ilgili kayıtlar usulüne uygun olarak tutuluyor mu (Okul-Aile Birl. Yön.)
Kantin çalışanlarının periyodik sağlık kontrolleri yapılıyor mu
4-Okul-Aile birliğinden ve diğer yerlerden elde edilen gelirler kayıt altına
alınımış mı banka hesabı açılmış mı, Satın almalar usulüne uygun mu
(MEB Genelgesi :2004/30-58)
5-Demirbaş eşyalarla ilgili iş ve işlemler “Taşınır Mal Yönetmeliği” ne
Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliğine uygun olarak yapılıyor mu
6-Dayanıklı Taşınır Mal Defteri (Demirbaş Defteri) düzenli tutuluyor mu
Bütün demirbaşların (Taşınır Malların) kayıtları yapılıp işleniyor mu
Kuruma girin-çıkan tüm ürünler için Taşınır İşlem Fişi düzenleniyor mu
7-Tüketim Malzemeleri (Yoğaltım) Defteri tutuluyor mu,
Tüketilen malzemelerin giriş-çıkışı düzenli işleniyor mu
8-Taşınır mal sayımları yıl sonunda (Aralık) yapılmış mı
Taşınır Mal Sayım Kurulu’nda en az 3 kişinin olmasına dikkat edilmiş mi
9-Tüm bölümlere “Taşınır Dayanıklı Mal Listesi” asılmış mı
Dersliklerdeki taşınırlar öğretmenlere imza karşılığı teslim edilmiş mi
10-Kurumdaki tüm eşyaların üzerine “Taşınır Mal Sicil Numara”ları
yazılmış mı, kayıtlara uygunluğu doğru mu
PANSİYON İŞLERİ
1-Pansiyonlarda bulunması gereken tüm bölümler kullanılır durumda mı
-- Yatakhanelerin durumu,
-- Yemekhanenin durumu,
-- Mutfağın durumu,
-- Banyoların durumu
-- Tuvalet ve lavaboların durumu
-- Çamaşırhanenin durumu
-- Revir ve salonların durumu
-- Etüd merkezlerinin durumu
-- Belletici odasının durumu
-- Depo ve ambarın durumu
-- Diğer bölümlerin durumu
2-Yatakhanenin girişine isim listeleri asılmış mı
Dolapların ve yatakların üzerine de isimle yazılmış mı
Yatak, nevresim ve battaniyelerin temizliği zamanında yapılıyor mu
3-Yatakhanelerin, yemekhanenin, tuvaletlerin, lavaboların,
banyoların vb. bölümlerin temizlik durumu nasıl,
Öğrencilerin banyo gün ve saatlerini gösteren çizelgesi asılmış mı
Banyoların düzeni, perdeli olma durumu, dezenfekte edilme durumu,
4-YİBO’larda tutulması gereken defter ve dosyalar düzenli tutuluyor mu
-- Ödenek defteri,
-- Ambar defteri,
-- Belletici nöbet defteri
-- Revir defteri, hasta kayıt ve sevk defteri,
-- İlaç dağıtım defteri,
-- Öğrenci harçlık defteri,
-- Kırtasiye ve giyim yardımı defteri
-- Yatılı öğrenci yoklama defteri,
-- İzin defteri ( Evci izin defteri )
5-Mutfakta, yemekhanede hijyen kurallarına dikkat ediliyor mu
Yemek numuneleri düzenli saklanıyor mu, tutanakları tutuluyor mu
Yemek listeleri asılmış mı, listeye uyuluyor mu,
Yemeklerde gramajlara dikkat ediliyor mu
6-Yemekhane, mutfak, kantin çamaşırhane gibi yerlerde çalışan personelin
sağlık kontrollerinin yapılması durumu,
Yemekhane, mutfak vb. bölümlerde çalışanların işinin gereğine göre
üniforma giymesi durumu,
7-Pansiyon ödeneği öğrenci sayısına göre hazırlanmış mı
Öğrenci sayısının değişmesi durumunda ek bütçe hazırlanmış mı
% 12’ler ile ilgili ödeneklerin durumu
8-İhaleler ile ilgili iş ve işlemler düzenli yürütülüyor mu
-- İhale dosyası düzenli tutuluyor mu
-- İhale onayı alınmış mı
-- İhale dosyasında fihrist oluşturulmuş mu
-- İhale duyurusu yapılmış mı, ilanların örnekleri saklanmış mı
-- İhale komisyonu oluşturulmuş mu
-- İhale öncesi fiyat araştırması yapılmış mı
-- İhaleye gireceklerden fiyat ön teklifleri alınmış mı
-- İhale gizli teklif açık indirim şeklinde yapılmış mı
-- İhale şartnamesi imzalanmış mı
9-Belletici nöbet defteri düzenli tutuluyor mu, zamanında işleniyor mu
Belletici nöbet listesi hazırlanmış mı düzenli uygulanıyor mu
Kız pansiyonunda bayan erkek pansiyonunda erkek öğretmen
görevlendirmesine dikkat edilmiş mi
10-Ambarlardaki ürünlerin kaydı düzenli tutuluyor mu
Ambar giriş çıkışları işlenmiş mi
Ambardan çıkan ve kalan malların sayısı tutuyor mu
Ambardaki malların kendi bölümlerinde saklanması sağlanıyor mu
Ambarda sıcaklık ayarı sağlanıyor mu, ürünlerin bozulmamasına
dikkat ediliyor mu, ürünlerin son kullanma tarihlerine bakılıyor mu
Soğuk hava deposunda etlerin saklanmasına, temizlik malzemelerinin ayrı
bir bölümde saklanmasına dikkat ediliyor mu
Ambarda tartı bulunduruluyor mu, tartının ayar ve kontrolleri yapılmış mı
BAŞARILAR DİLERİZ